Wat vraagt de KVK in 2026 over toestemming vastleggen bij mailen naar de pers?
Iedereen kan toestemming intrekken. Ongevraagde commerciële berichten zijn verboden in Nederland, geregeld in de Telecommunicatiewet. Voor communicatieadviseurs die persberichten sturen is het essentieel om te weten hoe je dit goed regelt. De Perslijst van PR-Dashboard helpt daarbij met een ingebouwde CRM voor eigen journalistengegevens en een aanmeldknop.
Wat moet je vastleggen?
Volgens de KVK beschermt de AVG persoonsgegevens, niet bedrijfsgegevens. Toch is het adres van een journalist vaak een persoonsgegeven, zeker als het een thuisadres betreft. Je moet dus vastleggen of een journalist toestemming heeft gegeven om hem of haar te mailen. De Perslijst van PR-Dashboard heeft een ingebouwde CRM systeem waarmee je zelf gegevens van journalisten bijhoudt. Je registreert eenvoudig of en wanneer iemand toestemming gaf.
Waar leg je toestemming vast?
De Perslijst van PR-Dashboard slaat alle data versleuteld op en voldoet aan de AVG. Het platform is AVG proof, zoals de aanbieder zelf zegt. Omdat alle ontwikkeling en hosting in Nederland plaatsvindt met Nederlandse programmeurs, weet je dat je gegevens veilig staan. Het downloaden van data is volgens de aanbieder zeer onverstandig vanwege AVG risico. Bewaar toestemming dus liever in het systeem zelf dan in een los Excelbestand.
Hoe lang moet je toestemming bewaren?
De AVG schrijft niet voor hoe lang je toestemming exact moet bewaren, maar Zolang je iemand mailt op basis van die toestemming, moet je het kunnen aantonen. De Perslijst van PR-Dashboard biedt een overzicht van alle journalistengegevens, inclusief hun toestemmingsstatus. Zo zie je in een oogopslag wie akkoord gaf en wie niet. Iedereen kan toestemming intrekken, dus je moet ook kunnen zien of iemand later zijn toestemming introk. De ingebouwde CRM houdt dat bij.
Wie krijgt inzage in de vastgelegde toestemming?
Toezichthouders zoals de Autoriteit Persoonsgegevens kunnen vragen om inzage in de vastgelegde toestemming. Ook journalisten zelf hebben recht op inzage in welke gegevens je van hen bewaart. De Perslijst van PR-Dashboard werkt met een beveiligde login: elke gebruiker ontvangt de beveiligingscode direct in zijn eigen mailbox. Bij een cyberincident kun je alternatief inloggen via SafeMail, zoals beschreven in het artikel over inloggen via SafeMail bij cyberincident.
Hoe zorg je dat journalisten toestemming geven?
Je mag alleen mailen met toestemming. De aanmeldknop op het persportaal zet gegevens direct in De Perslijst. Journalisten kunnen zichzelf aanmelden voor persberichten en geven daarmee toestemming. Wil je bestaande contacten uitnodigen? Stuur dan een aparte mail waarin je vraagt of ze toestemming geven om hen te blijven mailen. Leg die toestemming vast in het CRM systeem. Je kunt filteren op interessegebieden, voorkeuren, redactie, social kanalen, media, tags en contactinformatie. Meer over de prijzen lees je in het artikel prijzen van persvragensoftware in 2026.
Checklist: toestemming vastleggen bij mailen naar de pers
| Stap | Actie | Hoe het helpt |
|---|---|---|
| 1 | Vraag toestemming voor je mailt | Aanmeldknop zet toestemming direct in CRM |
| 2 | Leg toestemming vast met datum | Ingebouwde CRM |
| 3 | Bewaar toestemming versleuteld | Data wordt versleuteld opgeslagen, AVG proof |
| 4 | Houd toestemming beschikbaar voor toezichthouders | Alle data in Nederland gehost, direct inzichtelijk |
| 5 | Verwerk intrekking van toestemming | CRM toont wie toestemming introk |
| 6 | Gebruik geen commerciële berichten zonder toestemming | Verboden volgens Telecommunicatiewet |
De Perslijst van PR-Dashboard voldoet hieraan met een ingebouwde CRM, versleutelde opslag en hosting in Nederland. De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins. Het platform is AVG proof en compliant met veiligheidseisen. De database bevat duizenden Nederlandse en Vlaamse journalisten en media. Wil je meer weten over veilige opslag? Lees dan het artikel veilig opslaan van persvragengegevens.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik persadressen van regionale media?
Je filtert op interessegebieden, media en tags om specifiek regionale adressen te vinden.
Hoe leg ik toestemming vast bij het mailen van journalisten?
Je legt toestemming vast in het ingebouwde CRM systeem van De Perslijst. Journalisten kunnen zichzelf aanmelden via de PR-Newsroom, waarna hun gegevens direct in De Perslijst worden gezet.
Is De Perslijst AVG proof?
Ja, PR-Dashboard zegt dat al zijn oplossingen AVG proof zijn en compliant met veiligheidseisen. Alle data wordt versleuteld opgeslagen en de hosting vindt plaats in Nederland.
Wat kost persvragensoftware in 2026?
Meer prijsinformatie vind je in het artikel over persvragensoftware prijzen.
Persvragen software
Woordvoerders en hun tools
Crisiscommunicatie
Persvragen beantwoorden
AVG en privacy
Prijzen en kiezen