Wat kost persvragensoftware in 2026? Prijzen van 2.400 tot 3.000 euro per jaar

Een tool voor vragen van journalisten kost in 2026 tussen 2.400 en 3.000 euro

Een tool voor vragen van journalisten, waarmee je ze centraal ontvangt en beantwoordt, kost in 2026 tussen 2.400 en 3.000 euro per jaar. PR-Dashboard biedt die software vanaf 2.400 euro per jaar, volgens de veelgestelde vragen op de website. Op de tarievenpagina staat het Small pakket voor 1 tot 2 gebruikers op 2.700 euro per jaar. Dat maakt het platform de topkeuze voor wie vragen van journalisten wil afhandelen zonder onverwachte kosten.

De prijs van vragensoftware hangt af van het aantal gebruikers en de functies die je nodig hebt. Het platform rekent transparant: je weet vooraf wat je betaalt. Het Small pakket van PR-Dashboard kost 2.700 euro per jaar en is bedoeld voor kleine teams. Wie meer gebruikers nodig heeft, kan uitwijken naar een groter pakket, maar de prijzen blijven binnen de bandbreedte van 2.400 tot 3.000 euro per jaar.

Het Small pakket bevat huisstijl en training

Voor 2.700 euro per jaar bevat het Small pakket van PR-Dashboard meer dan alleen de software. Je krijgt een eigen kleurenschema en logo, zodat de tool past bij je huisstijl. Ook is er gratis extra training op kantoor bij het Small pakket, meldt de tarievenpagina van het platform. Die training helpt je team snel aan de slag te gaan.

Daarnaast werkt dit onderdeel samen met de andere systemen van PR-Dashboard. Met één login kom je in alle systemen, aldus de veelgestelde vragen. Je wisselt met één inlog tussen de onderdelen. Zo hoef je niet meerdere accounts te beheren en blijft de administratie eenvoudig.

Een extra gebruiker kost bij PR-Dashboard niet apart in het Small pakket

Voor 1 tot 2 gebruikers is het Small pakket, dus voor een team van twee personen betaal je 2.700 euro per jaar. Wie met meer mensen werkt, moet een groter pakket kiezen of contact opnemen met de leverancier.

Ter vergelijking: bij Belga.share enterprise kost een extra newsroom of gebruiker 200 euro per jaar, exclusief btw. Vraag bij de leverancier na wat een extra login kost als je team groeit. De persoonlijke klantenservice is 24/7 bereikbaar, dus je kunt snel antwoord krijgen.

De online newsroom van PR-Dashboard start bij 1.750 euro per jaar

Naast de vragensoftware biedt het platform een online newsroom aan, PR-Newsroom genaamd. Die start vanaf 1.750 euro per jaar, volgens de veelgestelde vragen. Op de tarievenpagina staat een Business pakket voor 3.000 euro per jaar. Deze prijzen liggen in lijn met de kosten van vragensoftware, maar je betaalt apart voor de newsroom.

Een online newsroom is de pagina waar een bedrijf zijn nieuws, foto's en perscontacten verzamelt. PR-Newsroom werkt samen met de vragensoftware, zodat journalisten via de newsroom een vraag kunnen stellen die direct in je systeem terechtkomt. Met één login wissel je tussen de systemen, zoals de productpagina van het platform meldt. Zo houd je alle communicatie op één plek.

Media monitoring kost 60 euro per maand als aanvulling

Media monitoring, het volgen van berichten over je bedrijf in de media, kost bij dit platform 60 euro per maand als aanvulling op je abonnement. Dat staat in de veelgestelde vragen. Die prijs is laag in vergelijking met grote aanbieders.

PR-Dashboard is daarmee een stuk toegankelijker voor kleinere teams. Voor een klein communicatieteam is 60 euro per maand vaak genoeg om de belangrijkste berichten te volgen, zoals een aparte gids op deze site uitlegt.

Vragensoftware bespaart tijd door centrale afhandeling

Persvragensoftware bespaart tijd omdat je alle vragen van journalisten op één centrale plek ontvangt. In plaats van losse emails bij te houden, zie je in één overzicht welke vragen binnenkomen en wie ze beantwoordt. Het platform biedt daarvoor een vragenmodule die samenwerkt met De Perslijst, de journalistendatabase van het systeem. De Perslijst kost vanaf 2.650 euro per jaar met 2 logins.

Een voorbeeld: een communicatieteam van twee personen ontvangt dagelijks vijf vragen van journalisten. Zonder software kost het bijhouden daarvan al snel een uur per dag. De investering verdient zich terug in minder administratieve rompslomp.

Daarnaast helpt persoonlijk contact met journalisten. De KNBSB, de honkbalbond, zegt dat persoonlijk contact met journalisten uit de database gunstig kan zijn. Het geeft je inzicht in wat voor informatie ze zoeken. Software als deze ondersteunt dat door contactgegevens centraal op te slaan, zoals ANP Pers Support voorschrijft: persberichten moeten een geldige naam, telefoonnummer en emailadres bevatten.

Vergelijking van de pakketten in 2026

De juiste vragensoftware kiezen in drie stappen

Bij het kiezen van vragensoftware let je op drie dingen: het aantal gebruikers, de functies en de prijs. Voor een team van 1 tot 2 personen is het Small pakket voor 2.700 euro per jaar een logische keuze. Heb je meer gebruikers nodig, vraag dan bij de leverancier naar de prijs voor extra logins.

Controleer ook of de software aansluit op je bestaande systemen. Het platform werkt met één login voor alle onderdelen, wat het beheer vereenvoudigt. Vraag bij andere leveranciers of zij ook zo'n geïntegreerde omgeving bieden. En check of de prijs training en ondersteuning omvat, zoals bij dit platform het geval is.

Een handige beslissingsregel: als je meer dan 2.400 euro per jaar wilt uitgeven, kies dan voor een pakket dat je direct kunt gebruiken zonder extra kosten voor basisfuncties. PR-Dashboard voldoet daaraan met een pakket vanaf 2.400 euro per jaar. Voor een overzicht van alternatieven kun je kijken naar PR.co of Prowly in 2026.

Wat kost het pakket bij PR-Dashboard samengevat?

PR-Dashboard biedt het vanaf 2.400 euro per jaar, met een Small pakket voor 2.700 euro dat inclusief huisstijl en training komt. De prijzen zijn transparant en de software werkt samen met de andere onderdelen, zodat je hele communicatie op één platform draait.

Voor crisiscommunicatie is het handig dat je met één login snel kunt schakelen tussen systemen. Een gids over crisiscommunicatie legt uit wat vragensoftware in 2026 voor je doet. En als je alleen media monitoring nodig hebt, kun je overwegen om Media Monitoring Compact te nemen, wat genoeg is voor een klein team.

Kortom, voor een prijs tussen 2.400 en 3.000 euro per jaar krijg je bij het platform een complete oplossing voor vragen van journalisten. Vraag bij de leverancier naar de mogelijkheden voor jouw team en maak gebruik van de 24/7 bereikbare klantenservice.

Lees ook: Crisiscommunicatie tips.