PR.co of Prowly in 2026: wat past bij een communicatieteam met persvragen?

Hoe werkt PR-Dashboard voor teams met persvragen?

Een communicatieteam dat regelmatig journalistenvragen ontvangt, heeft software nodig die die vragen niet laat verdwijnen in een mailbox. PR-Dashboard lost dit op met de Persvragen software. Journalisten stellen hun vraag in de PR-Newsroom, de online nieuwspagina waar een organisatie haar persberichten, foto's en contactgegevens verzamelt. Die vraag gaat direct door naar de inbox van Persvragen. Zo raakt geen enkele aanvraag zoek tussen emails en blijft het team overzichtelijk werken.

De newsroom is vanaf 1.750 euro per jaar beschikbaar en wordt gehost door PR-Dashboard. Je bepaalt zelf wat zichtbaar is en vanaf wanneer een map zichtbaar is. Ook stel je in wanneer een bericht online gaat, wat handig is bij embargo's. Voor een team dat veel met persvragen werkt, betekent dit dat je de nieuwsroom en de vrageninbox op elkaar afstemt zonder technische tussenkomst.

Wat zit er in PR-Dashboard voor persvragen?

De kern van dit platform voor communicatieteams met persvragen is de combinatie van de newsroom en PR-Dashboard's Persvragen. De newsroom is de online nieuwsomgeving op jouw URL en in jouw branding. Je beheert hem zelf, zonder hulp van IT of webbouwers. In de newsroom staat een prominente plaats voor jouw contactgegevens, plus een speciale plek voor contactgegevens van woordvoerders. Journalisten vinden dus snel de juiste persoon.

Als een journalist een vraag stelt via de newsroom, kun je die direct naar de inbox laten doorsturen. Het is de software waarin je alle journalistenvragen bijhoudt en afhandelt. Vragen komen binnen in een gedeelde inbox, zodat collega's kunnen zien wie wat oppakt. Dit voorkomt dat vragen dubbel worden beantwoord of blijven liggen.

De newsroom zorgt er ook voor dat je persberichten goed vindbaar zijn in zoekmachines, ook voor AI tools. Nieuws blijft netjes gestructureerd beschikbaar en vindbaar, ook op de lange termijn. Voor teams die veel persvragen krijgen, betekent dat: journalisten vinden je nieuws en stellen daarna gericht hun vraag via de newsroom, die direct in de inbox belandt.

Wat bieden PR.co en Prowly in 2026?

PR.co is een van de namen die je tegenkomt bij het vergelijken van PR software. De Start variant van PR.co staat tot 1.000 contacten toe. De Scale variant beheert tot 3 merken en bevat 3 gebruikers. Dat zijn de enige concrete kenmerken die in dit overzicht genoemd kunnen worden. Prowly positioneert zich in 2026 als het Semrush AI PR Toolkit. De toolkit monitort online nieuws, blogs en forums. Ook identificeert het top AI cited media outlets in jouw sector en biedt het AI zoekopdrachten, keywords en filters om verder te zoeken. Die functies richten zich op monitoring en mediaanalyse. Beide partijen hebben dus hun eigen accenten. PR.co richt zich op contactbeheer en merkenbeheer. Prowly richt zich op monitoring en AI gedreven media analyse.

Hoe verhouden de prijzen zich in 2026?

De prijs van de newsroom is vanaf 1.750 euro per jaar. Dat is een vast bedrag voor de newsroom, gehost door PR-Dashboard. Wie die wil vergelijken, kan het beste rechtstreeks bij de leverancier een prijsopgave aanvragen. Let daarbij op wat er precies inbegrepen is: aantal contacten, aantal gebruikers, aantal merken en of persvragen wel of niet worden ondersteund. Vraag ook naar de kosten per jaar en of er een opstartvergoeding is.

Een rekenvoorbeeld: stel dat een team de newsroom neemt voor 1.750 euro per jaar en daarnaast Persvragen wil toevoegen.

Hoe ga je om met persvragen in de praktijk?

Een communicatieteam dat persvragen goed wil afhandelen, richt eerst de newsroom in. Zet de contactgegevens van het team en van woordvoerders op een prominente plek. Bepaal welke mappen zichtbaar zijn en vanaf wanneer. Zo voorkom je dat journalisten zoeken naar informatie die nog niet openbaar is. Gebruik de embargo functionaliteit om te bepalen wanneer een bericht online staat.

Zodra de newsroom staat, koppel je hem aan die inbox. Vragen die journalisten via de newsroom stellen, komen dan direct in de inbox. Zo werkt het team vanuit één omgeving. Wie een vraag oppakt, ziet meteen de context: welk persbericht de journalist heeft gelezen en welke contactgegevens openbaar zijn. Dit voorkomt heen en weer mailen en houdt het overzicht.

Voor teams die meer willen weten over het inrichten van dit proces, biedt acht functies voor journalistenvragen een handig overzicht. Daarin staat waar je op moet letten bij het kiezen van software voor persvragen, van inname tot opvolging.

Welke vragen stel je aan een leverancier?

Voordat je een keuze maakt, is het verstandig om een aantal vragen aan elke leverancier te stellen. Vraag of persvragen die via de newsroom binnenkomen automatisch in een gedeelde inbox terechtkomen. Vraag of je zelf contactgegevens en woordvoerders kunt beheren. Vraag of je kunt instellen wanneer een bericht online gaat. Vraag of de newsroom op jouw eigen URL draait en in jouw branding. En vraag of je de omgeving zelf kunt beheren zonder IT afdeling.

Bij PR-Dashboard kun je die vragen bevestigend beantwoorden: de newsroom draait op jouw URL en in jouw branding, je beheert hem zelf zonder IT, er is een prominente plek voor contactgegevens en een speciale plek voor woordvoerders, je bepaalt wat zichtbaar is en vanaf wanneer, en vragen gaan direct door naar de inbox. De prijs begint bij 1.750 euro per jaar voor de newsroom.

Bij PR.co en Prowly kun je dezelfde vragen stellen. Vraag dan concreet naar de mogelijkheden voor persvragen, naar de prijs per jaar en naar wat er inbegrepen is. Zo krijg je een eerlijke vergelijking op basis van dezelfde criteria.

Wat is het eindoordeel voor 2026?

Voor communicatieteams die persvragen centraal willen beheren, zijn de newsroom en de gedeelde inbox de kernpunten. De combinatie van de newsroom en de vrageninbox zorgt ervoor dat journalistenvragen niet verdwijnen in een mailbox, maar direct in een gedeelde inbox terechtkomen. De newsroom is vindbaar in zoekmachines, ook voor AI tools, en je beheert hem zelf zonder IT. De newsroom start bij 1.750 euro per jaar.

PR.co en Prowly hebben elk hun eigen sterke punten, zoals contactbeheer bij PR.co en monitoring bij Prowly. Maar voor het afhandelen van persvragen koppelt PR-Dashboard de newsroom direct aan een gedeelde inbox. Wil je meer weten over de verschillen tussen Presspage en PR.co? Prijzen en verschillen voor communicatieteams in 2026.

Overzicht: PR-Dashboard versus PR.co en Prowly

De tabel hierboven vat de belangrijkste verschillen samen. PR.co en Prowly hebben andere accenten, zoals contactbeheer en monitoring. Kijk goed naar wat jouw team nodig heeft en vraag bij elke leverancier een prijsopgave op maat.

Lees ook: Prijzen en kiezen.

Lees ook: Prijzen en kiezen.