Persvragen en gegevens veilig opslaan: hosting in Nederland en versleutelde opslag

Waar worden persvragen en gegevens opgeslagen?

Organisaties die persvragen ontvangen, moeten weten waar die gegevens staan. Bij PR-Dashboard vinden alle ontwikkeling en hosting plaats in Nederland met Nederlandse programmeurs. Dat betekent dat de data binnen de Nederlandse grenzen blijft en valt onder de Nederlandse privacywetgeving. Het platform slaat persvragen versleuteld op en voldoet daarmee aan de AVG. Elke gebruiker ontvangt de beveiligingscode direct in de eigen mailbox, wat extra controle geeft over wie toegang heeft.

Hoe beheert een communicatieteam journalistenvragen?

Een communicatieteam ontvangt dagelijks vragen van journalisten. Met de Persvragen module van PR-Dashboard verdeel je binnenkomende persvragen gemakkelijk onder collega woordvoerders. Je bewaart de vragen en koppelt ze aan antwoorden, waardoor je een overzichtelijke geschiedenis opbouwt. Als een collega een openstaande vraag overneemt, draag je die met een paar clicks over. Het ingebouwde CRM systeem laat je zelf gegevens van journalisten bijhouden, zonder dat je die gegevens hoeft te downloaden. Het downloaden van data is zeer onverstandig, omdat je dan AVG risico loopt. Lees daarom het AVG risico uitgelegd.

Wie heeft toegang tot de versleutelde gegevens?

Toegang tot de gegevens in PR-Dashboard is geregeld via een beveiligingscode. Iedereen ontvangt die code direct in de eigen mailbox. Zo weet je precies wie er inlogt en wanneer. Bij een cyberincident biedt PR-Dashboard een alternatieve login via SafeMail, zodat het team persvragen kan blijven afhandelen.

Wat zegt de KVK over persadressen en AVG?

De Kamer van Koophandel (KVK) geeft richtlijnen over het gebruik van persoonsgegevens. De AVG beschermt het gebruik van persoonsgegevens en niet van bedrijfsgegevens, aldus de KVK. Als een bedrijfsadres gelijk is aan het woonadres van de journalist, dan is dat een persoonsgegeven. Iedereen kan toestemming weer intrekken. Het ongevraagd versturen van digitale berichten met een commercieel doel is in Nederland verboden. PR-Dashboard houdt hier rekening mee door data versleuteld op te slaan en alleen te gebruiken voor het afhandelen van persvragen. Wil je weten of je journalisten mag mailen? Lees dan mag je journalisten mailen.

Wat gebeurt er bij een incident of datalek?

Stel dat er een cyberincident plaatsvindt. PR-Dashboard heeft dan een alternatieve login via SafeMail. Je kunt dan alsnog bij de persvragen en gegevens komen. De versleuteling blijft intact, waardoor de data niet uitlekt. Het platform ontwikkelt en host in Nederland, dus er is geen uitwijk naar servers in landen met een lagere privacybescherming. Mocht een journalist zijn toestemming intrekken, dan kun je die gegevens verwijderen zonder dat ze elders zijn opgeslagen.

Waarom is downloaden van persadressen onverstandig?

Data downloaden is zeer onverstandig, omdat je dan AVG risico loopt. Wanneer je persadressen op je eigen computer of netwerk opslaat, ben je zelf verantwoordelijk voor de beveiliging. Dat is lastiger dan het gebruik van een platform dat de gegevens versleuteld bewaart.

Oordeel: PR-Dashboard als veilige keuze

De hosting in Nederland, de versleutelde opslag en de AVG compliance geven zekerheid. Je kunt vragen verdelen, antwoorden koppelen en een CRM bijhouden, alles binnen een beveiligd systeem. Geen onveilige downloads, geen data op eigen servers. Het platform voldoet aan de privacywetgeving en biedt alternatieve toegang bij incidenten.

Lees ook: prezly of presspage 2026 prijs per maand.