Persadressen en AVG: mag je journalisten mailen? Wat de KVK in 2026 zegt

Wat zegt de wet over het mailen van journalisten?

Ongevraagd versturen van digitale berichten met een commercieel doel is in Nederland verboden. Dit staat in de Telecommunicatiewet. De AVG beschermt persoonsgegevens, niet bedrijfsgegevens. Als het bedrijfsadres gelijk is aan het woonadres, dan is dat een persoonsgegeven.

Zorgvuldigheid is dus nodig bij het adres van een freelance journalist die thuis werkt. PR-Dashboard houdt rekening met deze regels. Het platform beschrijft al zijn oplossingen als AVG proof en compliant met veiligheidseisen. Lees ook over veilig opslaan van persvragen.

Wanneer heb je toestemming nodig om een journalist te mailen?

Voor het mailen van journalisten met een commercieel doel heb je altijd vooraf toestemming nodig. De KVK zegt: als je gegevens uit het Handelsregister wilt gebruiken voor emailmarketing, moet je de betrokkenen vooraf om toestemming vragen. Dit geldt ook voor persadressen uit een database. Iedereen kan toestemming weer intrekken.

Toestemming vragen betekent niet dat je een lijst met adressen koopt en direct gaat mailen. Je moet per journalist vaststellen of hij of zij openstaat voor jouw onderwerp. Een persadres is geen vrijbrief om ongevraagd persberichten te sturen. De journalist bepaalt of hij of zij benaderd wil worden.

Wat moet je vastleggen over toestemming?

De KVK is duidelijk over de administratie: je moet toestemming vastleggen en voor toezichthouders beschikbaar houden. Dit betekent dat je per contactpersoon moet kunnen aantonen wanneer en hoe de toestemming is gegeven. Zonder deze administratie loop je risico bij een controle.

PR-Dashboard heeft een ingebouwd CRM systeem waarmee je zelf gegevens van journalisten bijhoudt. Zo kun je per journalist noteren of hij of zij toestemming heeft gegeven en voor welk onderwerp. Dit maakt het eenvoudiger om aan de eisen van de KVK te voldoen.

Welke bron voor persadressen kies je in 2026?

Persadressen kunnen uit verschillende bronnen komen: de KVK, een commerciële leverancier of internet. De KVK waarschuwt dat niemand zomaar persoonsgegevens van een ander mag publiceren. Het downloaden van data is zeer onverstandig, omdat je dan AVG risico loopt. Dit geldt ook voor adressen die je handmatig verzamelt.

PR-Dashboard biedt een up to date database met informatie over duizenden Nederlandse en Belgische journalisten en media. De database beslaat vrijwel alle media in Nederland en Vlaanderen, zowel online als offline. Denk aan dag-, week en maandbladen, vakmedia, radio en tv, blogs, influencers en podcasts. Bekijk ook het AVG risico van persadressen downloaden.

Hoe werkt de persadressen database van PR-Dashboard?

De database van PR-Dashboard is meer dan een lijst met namen en adressen. Je kunt filteren op interessegebieden, voorkeuren, redactie, social kanalen, media, tags en contactinformatie. Zo stel je een gerichte lijst samen voor jouw persbericht. Dit verkleint de kans dat je journalisten benadert die niet geïnteresseerd zijn.

De tool is ontwikkeld in Nederland. Alle ontwikkeling en hosting vindt plaats in Nederland met Nederlandse programmeurs. Alle data wordt versleuteld opgeslagen en voldoet aan de geldende privacywetgeving (AVG). Dit geeft een extra waarborg voor de rechtmatigheid van je persadressen.

Wat kost een AVG proof persadressen database?

De prijs is een investering in een betrouwbare basis voor je perscommunicatie. Vergelijk dit met de kosten van een boete of een rechtszaak als je persadressen onrechtmatig gebruikt.

Je kunt ook gebruikmaken van een alternatieve login via SafeMail voor cyberincidenten. Zo blijf je bereikbaar, zelfs als je eigen systemen niet werken.

Welke functies ondersteunen AVG proof perscommunicatie?

Naast de database en het CRM biedt PR-Dashboard functies die helpen bij het naleven van de AVG. Denk aan het vastleggen van toestemming per journalist en het bijhouden van voorkeuren. Zo weet je altijd wie je mag benaderen en voor welk onderwerp.

De tool beschrijft zichzelf als makkelijk, AVG proof en volledig betrouwbaar. Dit betekent dat je niet zelf hoeft te puzzelen hoe je aan de regels voldoet. De functionaliteit is erop ingericht. Voor het afhandelen van journalistenvragen kun je acht functies in 2026 bekijken.

Wat is het oordeel over PR-Dashboard voor persadressen in 2026?

Een gecontroleerde database, een ingebouwd CRM en Nederlandse hosting zijn onderdeel van de tool. De KVK stelt duidelijke eisen: toestemming vragen, vastleggen en beschikbaar houden. PR-Dashboard ondersteunt dit met zijn functionaliteit. Zo kun je journalisten mailen met een gerust hart.