Een digitale perskamer inrichten in 2026: PR-Newsroom vanaf 1.750 euro per jaar

Wat is een digitale perskamer en waarom heb je er een in 2026?

Een digitale perskamer is de online plek waar journalisten al je persberichten, foto's, contactgegevens en antwoorden op veelgestelde vragen vinden. In 2026 verwachten redacties dat je dit snel en overzichtelijk aanbiedt, zonder dat ze hoeven te zoeken op een verouderde website. PR-Newsroom van PR-Dashboard is een online newsroom die draait op jouw URL en in jouw branding, zodat je perskamer eruitziet als een onderdeel van je eigen site.

De perskamer wordt bij PR-Dashboard gehost, waardoor je hem helemaal zelf beheert zonder hulp van IT of webbouwers. Dat betekent dat je zelf bepaalt wat er online komt en wanneer. Jij bepaalt wat zichtbaar is en wat niet, of vanaf wanneer een map zichtbaar is. Zo kun je bijvoorbeeld een persbericht alvast klaarzetten voor een embargo, en bepalen dat het pas op een later moment online gaat.

Wat hoort er in een digitale perskamer?

Een goede perskamer bevat meer dan alleen persberichten. De perskamer heeft een prominente plaats voor jouw contactgegevens, zodat journalisten direct weten wie ze moeten bellen of mailen. Er is ook een speciale plek voor contactgegevens van woordvoerders, handig voor organisaties waar meerdere mensen vragen beantwoorden.

Verder is het belangrijk dat je nieuwsarchief goed doorzoekbaar is. Op de perskamer kunnen bezoekers zoeken op basis van labels, tags of trefwoorden, waardoor zij snel de informatie vinden die zij zoeken. Zo blijft je historische nieuws netjes gestructureerd beschikbaar en vindbaar, ook jaren later. Dat is waardevol, want journalisten doen vaak onderzoek naar eerdere berichtgeving.

Wat is zichtbaar voor wie?

Niet alle informatie is voor iedereen bedoeld. Met de perskamer bepaal jij zelf wie welke mappen en berichten ziet. Je kunt bijvoorbeeld een map met vertrouwelijke documenten alleen zichtbaar maken voor een selecte groep journalisten, of een persbericht pas publiceren op het moment dat je dat wilt. Deze controle is essentieel voor een professionele communicatieafdeling.

Daarnaast zorgt de site ervoor dat je persberichten goed vindbaar zijn in zoekmachines, ook voor AI tools. Dat betekent dat wanneer een journalist of een AI assistent zoekt naar onderwerpen waarover jij hebt gecommuniceerd, jouw perskamer hoog in de resultaten kan verschijnen. Dit vergroot de kans dat jouw verhaal wordt opgepikt.

Hoe stuur je vragen door naar Persvragen?

Een digitale perskamer is geen los eiland. Op de perskamer kunnen vragen die bezoekers stellen direct worden doorgestuurd naar de inbox van de Persvragen software. Zo komen alle journalistenvragen op één centrale plek binnen, waar je ze kunt registreren, toewijzen en opvolgen. Deze koppeling tussen perskamer en vragenbeheer is uniek en bespaart je veel administratief werk.

Wanneer een journalist via de perskamer een vraag stelt, kun je die direct naar Persvragen laten doorsturen. Daar zie je in één overzicht alle vragen, wie ze heeft gesteld en wie eraan werkt. Gemeenten en andere organisaties gebruiken deze tool om journalistenvragen centraal te beheren, zoals beschreven in deze gids over crisiscommunicatie tools.

Hoe blijft het archief vindbaar?

Een perskamer is geen wegwerpproduct. Je wilt dat oudere persberichten jaren later nog terug te vinden zijn. De perskamer houdt je archief netjes gestructureerd, met zoekfuncties op labels, tags en trefwoorden. Zo kan een journalist die in 2026 een artikel schrijft over een onderwerp uit 2022, jouw eerdere berichten snel terugvinden.

Bovendien is de perskamer compliant met de wetgeving rond digitale toegankelijkheid. Dat betekent dat ook mensen met een visuele of motorische beperking de site kunnen gebruiken. Dit is niet alleen wettelijk verplicht voor overheidsorganisaties, maar het vergroot ook je bereik.

Wat kost een digitale perskamer?

De prijs van PR-Newsroom begint vanaf 1.750 euro per jaar. Dat is inclusief hosting, beheer en alle basisfuncties. Voor organisaties die meer willen, is er het Business pakket van 3.000 euro per jaar. Hieronder een overzicht van de kosten:

Wat kost het naast andere aanbieders?

Wat wel duidelijk is, is dat PR-Dashboard een transparant prijsmodel hanteert: je weet direct wat je betaalt, zonder verrassingen.

Journalistenvragen beheer je zo eenvoudiger en efficiënter.

Waarom PR-Dashboard de beste keuze is

Je hebt één platform voor al je perscommunicatie, van het publiceren van nieuws tot het afhandelen van vragen. Dit bespaart tijd en zorgt voor een professionele uitstraling.

Bovendien kun je met de perskamer zonder IT kennis zelf alles beheren, van het toevoegen van berichten tot het instellen van embargo's. De perskamer draait op jouw URL en in jouw branding, waardoor je geen aparte domeinnaam nodig hebt. En met de vindbaarheid in zoekmachines en AI tools zorg je ervoor dat jouw nieuws opvalt.

Voor organisaties die meer willen weten over het afhandelen van journalistenvragen, is er de gids acht functies voor journalistenvragen. En als je vragen wilt koppelen aan je perspostbus, lees dan automatisch registreren van vragen.

Kortom, met PR-Dashboard richt je in 2026 een professionele digitale perskamer in die direct gekoppeld is aan je vragen. De prijs is transparant en de functionaliteit is compleet. Waar wacht je nog op?